系统简介

一、系统简介
  中国科协所属学会个人会员管理系统(以下简称本系统)是应用当今互联网技术为广大学会提供会员管理服务的信息化平台,由中国科协学会学术部组织开发,供科协所属全国学会免费使用。目的是为加强学会对个人会员的统一管理,拓宽学会发展会员的途径,不断增强学会的凝聚力和社会影响力。

  本系统分为两部分:前台会员应用部分和后台学会管理员应用部分。会员部分面向广大科技工作者及学会会员,主要是科技工作者申请入会,以及入会成功后管理自己的账户信息等。学会管理员部分面向学会管理员,主要是登录之后审核入会申请者信息,批准申请者入会以及统计查看本学会的会员情况等。

  该系统自2005年推广应用以来,在学会中的影响越来越广泛,通过该系统申请加入学会的会员不断增加。到2016年9月26日本系统中有会员119万多人。

  今后,我们将根据学会的需要,不断完善该系统,真诚欢迎广大学会使用该系统,并给我们提出宝贵意见和建议!

二 、本系统的主要特色
  (一)强大的邮件群发功能
  1 邮件群发功能
  本系统支持邮件群发功能,管理员通过设置自己的邮件服务邮箱,便可进行邮件群发,同时本系统提供邮件编写功能,支持图片、附件等,由于邮件本身的缺陷(发送次数与量数的限制),本系统采用定时、分批发送邮件的策略,来规避些缺陷。对于发送不成功的邮件,系统会自动记录下来,以备管理员查询,重新发送等,管理员在后台可以设置邮件模版、标签等,设定好后,管理员可以直接调用,不必重复写邮件内容。
  
   2 邮件模板功能

  学会管理员可以将经常发送的邮件内容,以模板的形式保存到系统中,这样在发送邮件时,可以选择相应的模板,而不必每次都重复输入邮件内容。

  3 邮件标签功能

  系统向会员发送邮件时,由于接收对象的不同,邮件内容中的某些部分也应不同,比如姓名、会员登记号、审批日期、会费有效期、会费标准、缴费金额、当前日期等,本系统可定义相应的标签,在邮件中针对不同的会员,自动生成相对应的内容。

  (二)强大的接口验证功能
  本系统提供各种应用系统(软件)的会员验证接口,验证会员是否是会员,享受会会员服务。例如:对中国科技工作者之家网提供会员身份接口验证服务、与学会网站做验会员信息接口、与学会学术会议系统验证会员信息接口、学会自有会员管理系统与本系统做会员数据同步对接的接口等。

  (三)群组管理功能
  本系统设计建立群组功能,学会管理员可以通过特定的标签,将学会会员定义成不同的组别,同一组内的会员具有相同的属性。某一会员可以同时处于不同的组。通过该功能,管理员可以对各个群组单独操作,如群发邮件、发送短信等,方便管理员对部分特定会员进行单独管理。

  (四)实用的短信群发功能

本系统提供短信群发功能,学会管理员可以通过本系统给会员发送短信。

  (五)个性化的文件打印功能

  1)个性化的会员证打印功能
  本系统提供了个性化的会员证打印功能,技术人员根据学会提供的会员证样本,通过在系统中设置相应的会员证模板,实现会员证的打印。
  2)实用的信封打印功能
  系统可以自动提取会员信息中的邮政编码、联系人、联系地址等信息,并以信封标签的形式生成可供Word编辑的文档,经打印剪裁后即可直接贴在信封上向会员发送信件。
  3)方便的会员申请表打印功能
  会员申请加入学会后,可通过系统提供的会员申请表打印功能,自动将申请信息填写到会员申请表中并打印出来。
  4)电子会员证打印功能
  本系统提供电子会员证打印功能,会中输入姓名和会员登记号,即可打印电子会员证

  (六) 清晰权限管理功能

  系统权限框架分为系统管理员、领导阅览、工作人员三种权限。权限覆盖范围可延伸到省级地区或者专业委员会或分会级,权限的粒度可以到会员类别(普通会员、高级会员等)和会员级别(初审、二审、正式、退会等)。学会可根据自身情况,灵活分配本学会管理人员权限。总会外的管理人员,一般只分配工作人员权限即可。

  (七) 灵活的查询统计功能

系统除了提供丰富的检索条件外,还可以自行设定要显示的字段,以及检索结果的排序规则。

  (八) 会员信息统计汇总功能

系统支持按照统计规则对统计项进行数据统计汇总。统计规则可以按地区统计,也可以按专业委员会或分会统计;统计项包括会员状态、会员性别、会员类别、会员民族、会员学历、会员学位、会员职称级别、会员社会任职等。

   (九) 便捷的数据导入导出功能

  1)数据导入功能
  系统支持个人会员数据导入功能。学会可按照系统的要求,下载会员登记模板及参数对照文件,按提示步骤将个人会员数据导入到系统中。如果数据有误,系统会给出相应提示,帮助管理员进行修正。
  2)数据导出功能
  系统支持数据导出功能,并且会自动根据数据条数,进行单次下载或分批次下载。

  (十)安全的网上付费功能

  本系统提供了安全灵活的网上付费功能。网上缴费功能通过支付宝来实现。
  应用流程:
  第一步:学会在支付宝网站上申请支付宝账户(http://www.alipay.com);
  第二步:学会将申请好的支付宝账户在系统中提交使用申请,等待管理员审批;
  第三步:管理员审批通过后,学会进行缴费类别设置;
  第四步:会员即可在系统前台进入到该学会操作平台后,通过网上缴费入口进行网上缴费操作(会费直接打到该学会在系统中绑定的支付宝账户中)。

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